POLITIKA ZASEBNOSTI družbe BPLANET, računalniške storitve in trgovina, d.o.o.
Pred vami je politika zasebnosti, dokument v katerem boste našli vse informacije o obdelavi osebnih podatkov, ki jo izvajamo v podjetju BPLANET d.o.o.
1. KDO OBDELUJE MOJE OSEBNE PODATKE?
Obdelavo osebnih podatkov izvaja upravljavec osebnih podatkov, podjetje BPLANET d.o.o.
Podatki o upravljavcu:
BPLANET D.O.O.
PE BTC Poslovna stavba (Diamant)
Italijanska ulica 8
1000 Ljubljana
Davčna številka: SI71251910
Matična številka: 3740820000
Upravljavca lahko za vprašanja povezana s to politiko kadarkoli kontaktirate na: info@bplanet.si
2. ZAKAJ UPORABLJATE MOJE OSEBNE PODATKE?
Vse podatke, ki jih zbira upravljavec, obdelujemo samo kadar imamo za to ustrezno pravno podlago in točno določen namen, kot opredeljeno spodaj. V primeru, da bomo podatke obdelovali za namen, ki ni opredeljen v tej politiki, vas bomo o tem predhodno obvestili.
Ta politika zasebnosti je namenjena:
- Našim naročnikom;
- Obiskovalcem naše spletne strani;
- Posameznikom, ki nas kontaktirajo v zvezi z našo ponudbo.
|
Namen |
Vrste |
Pravna podlaga |
Rok hrambe |
| Izvajanje naših storitev | Ime in priimek, e-naslov, telefonska številka, podatki o podjetju, podatki za plačilo, podatki, ki so potrebni za izvajanje storitev kot opredeljeno s krovno pogodbo | Pogodbeno razmerje | 5 let od zaključka posla |
| Obravnava povpraševanja (ne glede na komunikacijski kanal) | Ime in priimek, e-mail, telefonska številka, podatki o podjetju, drugi podatki, ki jih posameznik odda v okviru povpraševanja. | Predpogodbeno razmerje | 6 mesecev od zaključka komunikacije |
| Reševanje reklamacij in pritožb | Ime in priimek, elektronski naslov, drugi podatki, potrebni za obravnavo reklamacije | Pogodbeni odnos | Podatke hranimo 5 let od dneva zaključka reklamacijskega/pritožbenega postopka |
| Pošiljanje e-novic, obstoječim naročnikom | Ime, priimek, e-naslov | Zakon | Do preklica |
| Pošiljanje e-novic | e-naslov | Soglasje | Do preklica |
| Obravnava ponudb za delo | Ime, priimek, kontakti podatki, drugi podatki, ki jih potencialni kandidati podajo v okviru zaposlitvenega postopka (CV, razgovori, dokazila, ipd) | Zakon | 30 dni po zaključku postopka |
| Hramba podatkov o neizbranih kandidatih | Ime, priimek, kontakti podatki, drugi podatki, ki jih potencialni kandidati podajo v okviru zaposlitvenega postopka (CV, razgovori, dokazila, ipd) | Soglasje | 1 leto po podaji soglasja |
| Uveljavitev naših pravic in obramba pred zahtevki | Nabor podatkov je odvisen od posamičnega postopka | Zakon | Skladno z zakonodajo |
Posredovanje osebnih podatkov je povsem prostovoljno, razen kadar bi posredovanje osebnih podatkov zahtevala zakonodaja. Pri tem opozarjamo, da vam v primeru neposredovanja osebnih podatkov določenih storitev ne bomo mogli nuditi.
Osebne podatke obdelujemo le toliko časa, kolikor je potrebno za izpolnitev namena, za katerega so bili podatki zbrani. Po preteku roka hrambe se podatki izbrišejo ali anonimizirajo tako, da rekonstrukcija podatkov ni več mogoča.
3. ALI VAŠE OSEBNE PODATKE DELIMO S TRETJIMI OSEBAMI?
Vaše osebne podatke delimo s pogodbenimi obdelovalci kot so množični pošiljatelj elektronske pošte, računovodski servis, pravno svetovanje, itd.
Osebne podatke posredujemo tretjim osebam samo kadar je to potrebno, da se izpolni namen obdelave osebnih podatkov. Tretje osebe lahko dostopajo in obdelujejo vaše osebne podatke samo v obsegu in na način, ki je določen s pogodbo, ki smo jo sklenili z njimi.
4. ALI VAŠE OSEBNE PODATKE IZVAŽAMO V TRETJE DRŽAVE?
Vaših osebnih podatkov ne izvažamo v tretje države.
5. KAKO VARUJEMO VAŠE OSEBNE PODATKE?
Naše podjetje zagotavlja najvišjo stopnjo varovanja osebnih podatkov. Da bi to zagotovili, smo sprejeli različne tehnične in organizacijske ukrepe, med katerimi sodijo:
- Redno posodabljanje naše strojne in programske opreme;
- Varovanje strojne in programske opreme z zaščitno programsko opremo;
- Varovanje naših poslovnih prostorov;
- Zagotavljanje omejitve dostopa nepooblaščenih oseb do osebnih podatkov;
- Nadzor nad zaposlenimi.
Kljub varnostnim mehanizmom se zavedamo, da lahko pride do varnostnega incidenta. V ta namen smo oblikovali poseben protokol, s katerim bomo takšne incidente obravnavali hitro, učinkovito in skladno z zakonodajo.
V kolikor bi prišlo do varnostnega incidenta, pri katerem obstaja verjetnost, da so bile ogrožene pravice in svoboščine posameznikov, bomo o takšnem incidentu nemudoma, vendar ne kasneje kot v 72ih urah, obvestili pristojni nadzorni organ. V kolikor bi prišlo do večjega varnostnega incidenta, kateri bi lahko škodljivo vplival na osebne podatke in zasebnost naročnika, se o tej kršitvi obvesti tudi zadevnega naročnika ali posameznika.
6. KATERE PRAVICE IMATE?
Glede obdelave vaših osebnih podatkov, ki jo izvajamo, so vam na voljo naslednje pravice:
- Dostop do osebnih podatkov: zahtevate lahko informacije o tem, ali obdelujemo osebne podatke o vas in v primeru, da jih, lahko zahtevate dostop do le teh in informacije o obdelavi.
- Popravek osebnih podatkov: v kolikor bi prišlo do nepopolnih oz. netočnih podatkov, lahko zahtevate popravek.
- Omejitev obdelave osebnih podatkov: zahtevate lahko, da začasno omejimo obdelavo vaših osebnih podatkov, npr. za čas trajanja popravka osebnih podatkov, ki jih obdelujemo o vas.
- Izbris osebnih podatkov: zahtevate lahko izbris vaših osebnih podatkov, pri čemer pa ne smemo izbrisati podatkov, ki jih obdelujemo na podlagi pogodbenega odnosa in podatkov, ki jih obdelujemo na podlagi zakona.
- Izpis osebnih podatkov: zahtevate lahko, da osebne podatke posredujemo v strukturirani, splošno uporabljeni in strojno berljivi obliki.
- Preklic privolitve: kadarkoli lahko prekličete dano privolitev za obdelavo osebnih podatkov, brez negativnih posledic za vas. Privolitev prekličete tako, da nam pošljete e-mail na info@bplanet.si. Po preklicu privolitve, vam določenih storitev ne bomo mogli več zagotavljati.
- Ugovor obdelavi osebnih podatkov: pravico imate ugovarjati obdelavi osebnih podatkov, kadar gre za obdelavo osebnih podatkov za namene neposrednega trženja, vključno s profiliranjem. Ugovor podate tako, da nam pišete na info@bplanet.si.
- Pravica do prenosljivosti podatkov: zahtevate lahko izpis osebnih podatkov, ki ste nam jih posredovali in posredovanje teh podatkov k drugemu upravljavcu. Osebne podatke bomo, na vašo zahtevo, prenesli neposredno k drugemu upravljavcu, kadar je to tehnično izvedljivo.
Vaše pravice lahko izvajate tako da nam pišete na info@bplanet.si z zadevo varstvo osebnih podatkov ali nam zahtevo pošljete po pošti na: BPLANET d.o.o., Italijanska ulica 8, 1000 Ljubljana s pripisom varstvo osebnih podatkov.
Vaše zahteve bomo obdelali v najkrajšem možnem času in najkasneje v roku 30 dni od prejema. V kolikor bo določena zahteva tako obsežna, da bo reševanje trajalo dlje časa, vas bomo o tem predhodno obvestili in vam podali okviren rok za pripravo odgovora.
Pridržujemo si pravico, da vas, v primeru podaje zahteve po izvajanju katere od vaših pravic, zanesljivo identificiramo. V kolikor nam z zahtevo ne boste poslali osebnih podatkov, na podlagi katerih vas lahko zanesljivo identificiramo, vas bomo zaprosili za dodatne osebne podatke. V primeru, da nam dodatnih osebnih podatkov v roku ne boste posredovali, bomo vašo zahtevo zavrgli.
7. SPLETNI VTIČNIKI:
Na spletni srani imate možnost uporabe spletnih vtičnikov. Opozarjamo vas, da te vtičnike upravljajo tretje osebe; tj. posamezna socialna omrežja.
Uporaba vtičnikov na spletu je na lastno odgovornost posameznika. Vsako socialno omrežje deluje na podlagi lastnih pravil zasebnosti, ki niso povezana s pravili upravljavca.
Odgovornost za interakcijo s socialnim omrežjem in vse posledice, ki so povezane ali lahko izhajajo iz te interakcije nosi izključno posameznik.
8. NADALJNJA OBDELAVA OSEBNIH PODATKOV V AVTOMATIZIRANI OBLIKI:
Upravljavec ne izvaja avtomatiziranega odločanja pri obdelavi osebnih podatkov. Vaše pravice lahko izvajate tako, da nam pišete na info@bplanet.si z zadevo varstvo osebnih podatkov.
9. SPREMEMBE
Vsaka sprememba naše politike zasebnosti bo objavljena na tem spletnem mestu.
10. KONTAKT:
Kadarkoli na lahko kontaktirate z dodatnimi vprašanji glede varstva osebnih podatkov tako, da nam pišete na info@bplanet.si.